Uw aanvraag tot uitstel omwille van dakvervanging

Op afnamepunten met een voldoende grote jaarlijkse elektriciteitsafname geldt in Vlaanderen een PV-verplichting. Dit geldt het eerst voor afnamepunten die in 2021 en 2022 de drempel overschreden hebben. Daarvoor moeten uiterlijk vanaf 1 april 2026 voldoende zonnepanelen in dienst zijn genomen op het afnamepunt. Voor afnamepunten die pas vanaf 2023 de drempel overschrijden, is dit uiterlijk op 1 januari van het vierde kalenderjaar volgend op het jaar dat de drempel is overschreden. Het zijn alle eigenaars, erfpachters en opstalhouders van gebouwen aangesloten op zo’n afnamepunt die onderworpen zijn aan de PV-verplichting. Meer informatie over de verplichting kunt u vinden op https://www.vlaanderen.be/zonnepanelen/pv-verplichting.

In specifieke gevallen is uitstel mogelijk. Uitstel omwille van dakvervanging moet steeds aangevraagd worden.

Uitstel voor dakvervanging?

Wanneer het dak van een gebouw, dat is aangesloten op een afnamepunt (gekenmerkt door een EAN-nummer voor afname) waarvoor de PV-verplichting geldt, geheel of gedeeltelijk zal worden vervangen, dan kan u uitstel aanvragen voor dit geheel of gedeelte van het dakoppervlak van het gebouw. Indien goedgekeurd en u respecteert alle voorwaarden van de uitstelregeling dan moet de horizontale dakoppervlakte die wordt vervangen gedurende de uitstelperiode niet meegerekend worden voor de verplichting.

Waarvoor dient dit formulier?

Met dit webformulier vraagt u bij het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) uitstel omwille van een dakvervanging aan. Het is niet toegelaten de aanvraag tot uitstel bij dakvervanging op een andere manier aan het VEKA te bezorgen.

U kan in 1 aanvraagformulier uitstel aanvragen voor:

  • de vervanging van een volledig dak of een gedeelte van het dak van één gebouw ;
  • de vervanging van delen of volledige daken van meerdere gebouwen.

Belangrijk is dat u in één aanvraag enkel dakvervangingen van meerdere gebouwen mag bundelen die aangesloten zijn op hetzelfde EAN-nummer voor afname én die dezelfde eigenaar, erfpachter of opstalhouder hebben.

Wie moet dit formulier invullen?

De eigenaar, erfpachter of opstalhouder van het betreffende gebouw aangesloten op het afnamepunt dat onder de PV-verplichting valt én waarvan het dak geheel of gedeeltelijk zal worden vervangen, moet het uitstel aanvragen.

Tegen wanneer moet u dit formulier indienen?

De aanvraag tot uitstel voor dakvervanging moet voor de start van de werken bij het VEKA ingediend worden.

Hoe moet u dit formulier invullen en indienen?

Vergeet niet om het formulier in te dienen via de knop 'Indienen'. Alleen dan is het formulier effectief bezorgd aan het VEKA.

Hebt u vragen bij het invullen van dit formulier?

Neem de informatie op www.vlaanderen.be/zonnepanelen/pv-verplichting/formulieren grondig door als u vragen hebt over de aanvragen en meldingen.

De handleiding PV-verplichting (zie rubriek ‘handleiding en rekenblad’)​​​​​​​ behandelt ook elke vorm van aanvraag of melding en geeft een antwoord op de meest gestelde vragen.

De instructiegids ‘gebruikersbeheer formulieren’ voor aanvragen en meldingen over de PV-verplichting verduidelijkt het toekennen van beheersrechten en het inloggen in de formulieren.

Komt uw vraag niet voor in de instructiegids of handleiding? Contacteer de Vlaamse overheid.

 

Gegevens indiener

U bent niet aangemeld. Dit is enkel toegelaten als de aanvrager van het uitstel voor dakvervanging een buitenlandse onderneming of een buitenlandse particulier is. Als de eigenaar, erfpachter of opstalhouder een particulier is, vul hier de voor- en achternaam van die persoon in. Als de eigenaar, erfpachter of opstalhouder een onderneming is, vul hier dan de voor- en achternaam in van de natuurlijk persoon die in naam van en met toestemming van die onderneming deze melding indient.

Is de eigenaar, opstalhouder of erfpachter van het betreffende gebouw waarvan het dak wordt vervangen toch een entiteit geregistreerd in de Kruispuntenbank van ondernemingen of een persoon ingeschreven in het Belgisch Rijksregister?
Gelieve in dit geval aan te melden in de hoedanigheid van de geregistreerde entiteit of particulier die eigenaar, opstalhouder of erfpachter is en zo het formulier in te dienen. U kan dit doen via de knop hieronder of via de balk bovenaan de pagina via de knop "Aanmelden" in het uitklapmenu. Nadien kiest u bij het aanmelden in het keuzescherm voor de juiste rechtspersoon.

Aanmelden is enkel mogelijk voor entiteiten geregistreerd in de Kruispuntenbank van ondernemingen of voor personen ingeschreven in het Belgisch Rijksregister en heeft verschillende voordelen:

  • uw gegevens worden in het formulier vooringevuld.
  • u kan conceptversies opslaan om op een later tijdstip af te werken.
  • u kan uw ingediende gegevens terugvinden.
  • u kan aan uw initiële aanvraag een terugkeerformulier linken (in dit geval voor het bezorgen van de offerte voor dakvervanging).  

Communicatievoorkeuren

Hieronder kunt u een bijkomend e-mailadres opgeven als u dat wilt.

Basisinformatie

Vul hier het EAN-nummer voor afname in voor het afnamepunt van elektriciteit waarvoor u aan de PV-verplichting moet voldoen en waarop een of meerdere gebouwen zijn aangesloten waarvan (een deel van) het dak wordt vervangen en waarvoor u uitstel aanvraagt.

Identificatiegegevens eigenaar, erfpachter of opstalhouder van het gebouw of de gebouwen waarvan het dak wordt vervangen en die zijn aangesloten op het hierboven vermelde EAN-nummer

U bent niet aangemeld. Dit is enkel toegelaten als de aanvrager van het uitstel voor dakvervanging een buitenlandse onderneming of een buitenlandse particulier is.

Is de eigenaar, opstalhouder of erfpachter van het betreffende gebouw waarvan het dak wordt vervangen toch een entiteit geregistreerd in de Kruispuntenbank van ondernemingen of een persoon ingeschreven in het Belgisch Rijksregister?
Gelieve in dit geval aan te melden in de hoedanigheid van de geregistreerde entiteit of particulier die eigenaar, opstalhouder of erfpachter is en zo het formulier in te dienen. U kan dit doen via de knop hieronder of via de balk bovenaan de pagina via de knop "Aanmelden" in het uitklapmenu. Nadien kiest u bij het aanmelden in het keuzescherm voor de juiste rechtspersoon.

Aanmelden is enkel mogelijk voor entiteiten geregistreerd in de Kruispuntenbank van ondernemingen of voor personen ingeschreven in het Belgisch Rijksregister en heeft verschillende voordelen:

  • uw gegevens worden in het formulier vooringevuld.
  • u kan conceptversies opslaan om op een later tijdstip af te werken.
  • u kan uw ingediende gegevens terugvinden.
  • u kan aan uw initiële aanvraag een terugkeerformulier linken (in dit geval voor het bezorgen van de offerte voor dakvervanging).  
     

Vul de voornaam van de buitenlandse particulier in.
Vul de achternaam van de buitenlandse particulier in.
Vul het persoonlijk identiteitsnummer van de buitenlandse particulier in.
Vul het identificatienummer van de buitenlandse onderneming in.
Vul de naam van de buitenlandse onderneming in.
Vul de rechtsvorm van de buitenlandse onderneming in.

Adres eigenaar, erfpachter of opstalhouder

Vul hieronder het vestigingsadres in van de buitenlandse onderneming. Het VEKA zal naar dit adres de beslissing omtrent het uitstel betekenen. 

Adres eigenaar, erfpachter of opstalhouder

Vul hieronder het adres in van de buitenlandse particulier. Het VEKA zal naar dit adres de beslissing omtrent het uitstel betekenen. 

Vul de straatnaam in.
Vul het huisnummer of gebouwnummer in.
Vul het busnummer in.
Vul de postcode in.
Vul de stad of gemeente in.
Vul de provincie of regio in.
Vul het land in.
Vul het land in.
Selecteer ‘Ja’ als alle verplichtinghouders voor het hierboven vermelde afnamepunt uitsluitend publieke organisaties zijn. Selecteer ‘Neen’ als de verplichtinghouders geen publieke organisaties zijn of een mix van publieke organisaties en andere partijen. Met verplichtinghouders wordt bedoeld: alle eigenaars, erfpachters, en opstalhouders van de gebouwen aangesloten op het hierboven vermelde afnamepunt.

De volgende organisaties vallen onder de definitie van publieke organisatie: 

  • de federale overheid, inclusief de parastatalen;
  • de Vlaamse overheid, inclusief de intern en extern verzelfstandigde agentschappen;
  • de provinciale overheden, inclusief de autonome provinciebedrijven en de extern verzelfstandigde agentschappen;
  • de gemeentelijke overheden, inclusief de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de autonome gemeentebedrijven, de extern verzelfstandigde agentschappen en verenigingen en vennootschappen voor maatschappelijk welzijn;
  • de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;
  • de politiezones;
  • de hulpverleningszones;
  • de overheidsbedrijven;
  • de onderwijsinstellingen;
  • de welzijnsvoorzieningen;
  • de gezondheidsvoorzieningen. 

Onderwijsinstelling is in het Energiebesluit gedefinieerd als: alle scholen, internaten, centra voor volwassenenonderwijs en voor basiseducatie, centra voor leerlingenbegeleiding, hogescholen en universiteiten, die gefinancierd, gesubsidieerd of erkend zijn door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming. 

Welzijnsvoorziening is in het Energiebesluit gedefinieerd als: een organisatie die erkend is door de Vlaamse Gemeenschap en activiteiten uitoefent op het gebied van het gezin, het maatschappelijk welzijn, het onthaal en de integratie van inwijkelingen, de mindervaliden, de bejaarden, de jeugdbescherming en de sociale hulpverlening aan gedetineerden met het oog op hun sociale re-integratie, vermeld in artikel 5, § 1, II, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen. 

Gezondheidsvoorziening is in het Energiebesluit gedefinieerd als: een organisatie die erkend is door de Vlaamse Gemeenschap en activiteiten uitoefent op het gebied van de zorgverstrekking, de gezondheidsopvoeding en de preventieve gezondheidszorg, vermeld in artikel 5, § 1, I, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, met uitzondering van de voorzieningen werkzaam op het vlak van de medisch verantwoorde sportbeoefening.

Gegevens dakvervanging

Bevestig dat aan onderstaande voorwaarden voor uitstel omwille van dakvervanging is voldaan: 

Wat is de horizontale dakoppervlakte?

De horizontale dakoppervlakte is de oppervlakte van de projectie van de buitenafmetingen van de overdekte constructie op een horizontaal vlak. Dit is met andere woorden de oppervlakte van de daken zoals deze worden weergegeven in planzicht. De PV-verplichting geldt per afnamepunt dat de afnamedrempel overschrijdt, bijgevolg zal het voldoen aan de PV-verplichting ook geëvalueerd worden per afnamepunt en moeten de horizontale dakoppervlakte en het vereiste piekvermogen ook berekend worden per afnamepunt. Voor de berekening van de totale horizontale dakoppervlakte moet u breder kijken dan uw eigen eigendomssituatie indien er ook andere eigenaars, erfpachters of opstalhouders zijn van de gebouwen aangesloten op het afnamepunt waarvoor de verplichting geldt. In de velden hieronder wordt gevraagd om de totale horizontale dakoppervlakte per afnamepunt op te splitsen en in twee delen, namelijk:

  • de horizontale dakoppervlakte die wordt vervangen;
  • de horizontale dakoppervlakte die niet wordt vervangen.
De regelgeving bepaalt dat uitstel gegeven wordt voor "het horizontale dakoppervlak" van het dak of dakdeel van het gebouw dat onderwerp uitmaakt van deze aanvraag. U vult hier enkel de m² dakoppervlakte dat vervangen (en later heropgebouwd) wordt in en niet de totale horizontale dakoppervlakte van alle gebouwen aangesloten op het afnamepunt.
m²
Is er naast de dakoppervlakte die wordt vervangen actueel nog dakoppervlakte van gebouw(en) aangesloten op het hierboven vermelde afnamepunt (EAN-nummer)? Zo ja, vul hier dan in om welke horizontale dakoppervlakte het gaat. Voor de hier gemelde horizontale dakoppervlakte blijven de uiterste data om te voldoen aan de PV-verplichting ongewijzigd.
m²

Wat moet u nog doen na het indienen van deze aanvraag om van het uitstel voor dakvervanging te kunnen genieten?

Stap 1: Wacht op beslissing VEKA

Het VEKA tracht de aanvraag binnen de zestig dagen na ontvangst te behandelen en een beslissing (goedkeuring of afkeuring van het uitstel) aan de eigenaar, erfpachter of opstalhouder van het gebouw te betekenen.

Stap 2: Bereken de einddata van belangrijke mijlpalen

Als het uitstel wordt goedgekeurd, houd dan zelf de betekenisdatum goed bij. De betekenisdatum is de datum dat de eigenaar, opstalhouder of erfpachter de beslissing van VEKA heeft ontvangen en geeft de start van de uitstelperiode aan. Met die betekeningsdatum berekent u zelf: 

  • wanneer u tussentijds nog stavingsstukken aan het VEKA moet bezorgen: dit is uiterlijk twee jaar na de start van het uitstel (zie stap 4);
  • hoe lang het uitstel loopt en wanneer het dak vervangen moet zijn: dit is tot vijf jaar na de start van de uitstelperiode (zie stap 5). 
Stap 3: Start van de werken 

Pas nadat de beslissing over de aanvraag tot uitstel is betekend, mogen de werken voor de dakvervanging starten. Als deze werken gestart zijn voordat het uitstel werd betekend, vervalt het recht op dit uitstel.

Stap 4: Bezorg tijdig de nodige documenten aan het VEKA

De eigenaar, erfpachter of opstalhouder van het gebouw waar het dak geheel of gedeeltelijk van wordt vervangen moet uiterlijk twee jaar na de betekening van de beslissing van het VEKA een door de betrokken partijen getekende offerte voor de dakvervanging op elektronische wijze aan het VEKA bezorgen. Als de getekende offerte voor dakvervanging niet tijdig aan het VEKA wordt bezorgd, vervalt het verleende uitstel.

Stap 5: Tijdig afronden werken

Het uitstel vervalt ook als binnen vijf jaar na het ingaan het uitstel dat aan de aanvrager is toegekend, het dak(deel) niet is vervangen.

Aanvullende informatie

Vermeld alle relevante aanvullende gegevens die nodig zijn over de gebouwen aangesloten op het afnamepunt, de uitgevoerde werken of over de eigenaars, erfpachters en opstalhouders van de gebouwen die aangesloten zijn op het hierboven gekozen EAN-nummer.

Erewoordverklaring

Het VEKA behoudt zich het recht voor om de juistheid van de verstrekte gegevens te controleren. Als u onjuiste, onvolledige, of misleidende informatie indient, kan het uitstel vervallen.

Het indienen van deze gegevens vormt geen bevestiging dat voldaan is aan de geldende regelgeving betreffende het verlenen van uitstel voor dakvervanging (artikel 7.7.3, §1, zesde lid van het Energiedecreet van 8 mei 2009 jo. artikel 6.7.5, §1 en 6.7.10, §1 van het Energiebesluit van 19 november 2010). Evenmin is dit een bevestiging dat aan de PV-verplichting voor eigenaars, erfpachters en opstalhouders (artikel 7.7.3, §1, van het Energiedecreet van 8 mei 2009) is voldaan.

(verplicht)

Ik verklaar op erewoord:

Privacy verklaring

Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) verwerkt uw persoonsgegevens altijd in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

Het VEKA verwerkt uw gegevens voor het volgend doeleinde: het opvolgen van de PV-verplichting. 

We doen dat op basis van het uitvoeren van een taak van algemeen belang (artikel 6, 1, e) AVG) in het kader van de taak die aan het VEKA toegekend is conform artikel 7.7.3 Energiedecreet.

Uw gegevens bewaren we voor een periode van vijftig jaar, zoals bepaald in artikel 12.5.1, §4 Energiedecreet. 

Indien u vragen heeft, een klacht wenst neer te leggen, of gebruik wil maken van uw rechten op vlak van gegevensbescherming, kan u terecht bij de functionaris voor gegevensbescherming van het VEKA via privacy.veka@vlaanderen.be. 

U heeft ook steeds het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. 

Meer informatie over gegevensbescherming bij het VEKA vindt u hier.