Uw melding tot uitstel omwille van overdragen van gebouwen

Op afnamepunten met een voldoende grote jaarlijkse elektriciteitsafname geldt in Vlaanderen een PV-verplichting. Dit geldt het eerst voor afnamepunten die in 2021 en 2022 de drempel overschreden hebben. Daarvoor moeten uiterlijk vanaf 1 april 2026 voldoende zonnepanelen in dienst zijn genomen op het afnamepunt. Voor afnamepunten die pas vanaf 2023 de drempel overschrijden, is dit uiterlijk op 1 januari van het vierde kalenderjaar volgend op het jaar dat de drempel is overschreden. Het zijn alle eigenaars, erfpachters en opstalhouders van gebouwen aangesloten op zo’n afnamepunt die onderworpen zijn aan de PV-verplichting. Meer informatie over de verplichting kunt u vinden op www.vlaanderen.be/zonnepanelen/pv-verplichting.

In specifieke gevallen is uitstel mogelijk. Uitstel omwille van overdragen van een gebouw of gebouwen moet steeds aan het VEKA gemeld worden.

Uitstel voor overdragen van gebouwen? 

Onder het overdragen van een of meerdere gebouwen wordt in dit formulier het volgende verstaan: het verlijden van een authentieke akte bij: 

  • een notariële overdracht in volle eigendom van een of meerdere gebouwen;
  • het vestigen of het overdragen van een opstalrecht voor een of meerdere gebouwen of;
  • het vestigen of overdragen van een erfpacht voor een of meerdere gebouwen.

Bij het overdragen van één of meerdere gebouwen die zijn aangesloten op een afnamepunt (gekenmerkt door een EAN-nummer voor afname) waarvoor de PV-verplichting geldt, kan u uitstel aanvragen voor het dakoppervlak van dit gebouw of deze gebouwen.

Het moet hierbij gaan om een overdracht of vestiging op basis van een authentieke akte of aktes die verleden zijn binnen een periode van twaalf maanden voorafgaand aan:

  • de datum waarop voor het afnamepunt voor het eerst moet voldaan worden aan de PV-verplichting.
  • de datum waarop voor het afnamepunt de PV-verplichting strenger wordt.

Indien u voldoet aan alle voorwaarden van deze uitstelregeling dan moet het horizontale dakoppervlakte van dit gebouw of deze gebouwen gedurende de uitstelperiode niet meegerekend worden voor de verplichting. De uitstelperiode bedraagt twee jaar te rekenen vanaf de datum van het verlijden van de authentieke akte.

Waarvoor dient dit formulier?

Met dit webformulier meldt u aan het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) dat een gebouw of gebouwen die zijn aangesloten op een afnamepunt dat onder de PV-verplichting valt, worden overgedragen aan u en dat binnen de periode van 12 maanden voorafgaand aan het moment dat voor het betreffende gebouw of de gebouwen de verplichting voor het eerst van kracht wordt of verstrengt. Het is niet toegelaten deze melding tot uitstel op enig andere manier dan met dit webformulier aan het VEKA te bezorgen.

U kan 1 meldingsformulier indienen voor:

  • de melding van overdracht van één gebouw aangesloten op een gegeven afnamepunt (EAN-nummer voor afname);
  • de melding van overdracht van meerdere gebouwen aangesloten op hetzelfde afnamepunt (EAN-nummer voor afname) EN het verlijden van de authentieke aktes gebeurde op dezelfde datum.

Belangrijk is dat u in één melding enkel meerdere gebouwen mag bundelen als die aangesloten zijn op hetzelfde afnamepunt (EAN-nummer voor afname) en als de datum van verlijden van de authentieke aktes van deze gebouwen exact dezelfde is. Indien dit niet het geval is moet u meerdere afzonderlijke meldingen met behulp van dit webformulier indienen.

Wie moet dit formulier invullen?

De nieuwe eigenaar, erfpachter of opstalhouder aan wie het betreffende gebouw of de gebouwen worden overgedragen en die zijn aangesloten op hetzelfde afnamepunt dat onder de PV-verplichting valt.

Tegen wanneer moet u dit formulier indienen?

Deze vorm van uitstel is enkel mogelijk als de authentieke akte verleden is binnen een periode van 12 maanden voorafgaand aan:

  • de datum waarop voor het afnamepunt voor het eerst aan de PV-verplichting moest worden voldaan.
  • de datum waarop voor het afnamepunt de PV-verplichting verstrengt.

Met datum van de authentieke akte bedoelen we hier de datum van de authentieke akte of aktes waarmee de eigendom van een of meerdere gebouwen wordt overgedragen of waarmee het opstalrecht of de erfpacht van een of meerdere gebouwen wordt gevestigd of overgedragen. 

Algemeen geldt dat het formulier moet worden ingediend uiterlijk 60 dagen na het verlijden van de authentieke akte.

Er geldt een overgangsbepaling voor het aanvragen van uitstel wanneer de authentieke akte is verleden voor het inwerking treden van dit uitstel. De overgangsbepaling kan u nalezen op: www.vlaanderen.be/zonnepanelen/pv-verplichting/formulieren/uitstel-overdracht-gebouw.

Dit uitstel kan niet gemeld worden voor authentieke aktes verleden voor 1 april 2025 ligt. Voor die gevallen is in de wetgeving geen uitstel voorzien.

Als bovenstaande termijnen niet gerespecteerd worden vervalt het recht op dit uitstel.

Hoe moet u dit formulier invullen en indienen?

Vergeet niet om het formulier in te dienen via de knop 'Indienen'. Alleen dan is het formulier effectief bezorgd aan het VEKA.

Hebt u vragen bij het invullen van dit formulier?

Neem de informatie op www.vlaanderen.be/zonnepanelen/pv-verplichting/formulieren grondig door als u vragen hebt over de aanvragen en meldingen. De handleiding PV-verplichting (zie rubriek ‘handleiding en rekenblad’)​​​​​​​ behandelt ook elke vorm van aanvraag of melding en geeft een antwoord op de meest gestelde vragen. De instructiegids ‘gebruikersbeheer formulieren’ voor aanvragen en meldingen over de PV-verplichting verduidelijkt het toekennen van beheersrechten en het inloggen in de formulieren. Komt uw vraag niet voor in de instructiegids of handleiding? Contacteer de Vlaamse overheid.

Gegevens indiener

U bent niet aangemeld. Dit is enkel toegelaten als de nieuwe eigenaar, opstalhouder of erfpachter een buitenlandse onderneming of een buitenlandse particulier is. Als de eigenaar, erfpachter of opstalhouder een particulier is, vul hier de voor- en achternaam van die persoon in. Als de eigenaar, erfpachter of opstalhouder een onderneming is, vul hier dan de voor- en achternaam in van de natuurlijk persoon die in naam van en met toestemming van die onderneming deze melding indient.

Is de nieuwe eigenaar, opstalhouder of erfpachter van het gebouw of de gebouwen aangesloten op een afnamepunt dat onder de PV-verplichting valt en dat wordt overgedragen toch een entiteit geregistreerd in de Kruispuntenbank van ondernemingen of een persoon ingeschreven in het Belgisch Rijksregister?
Gelieve in dit geval aan te melden in de hoedanigheid van de geregistreerde entiteit of particulier die eigenaar, opstalhouder of erfpachter is en zo het formulier in te dienen. U kan dit doen via de knop hieronder of via de balk bovenaan de pagina via de knop "Aanmelden" in het uitklapmenu. Nadien kiest u bij het aanmelden in het keuzescherm voor de juiste geregistreerde entiteit of particulier.

Aanmelden is enkel mogelijk voor entiteiten geregistreerd in de Kruispuntenbank van ondernemingen of voor personen ingeschreven in het Belgisch Rijksregister en heeft verschillende voordelen:

  • uw identificatiegegevens worden in het formulier vooringevuld.
  • u kan conceptversies opslaan om op een later tijdstip af te werken.
  • u kan uw ingediende gegevens terugvinden.

Communicatievoorkeuren

Hieronder kunt u een bijkomend e-mailadres opgeven als u dat wilt.

Basisinformatie

Vul hier het EAN-nummer voor afname in voor het afnamepunt van elektriciteit waarvoor u aan de PV-verplichting moet voldoen en waarop het gebouw of de gebouwen zijn aangesloten die deel uitmaken van deze melding tot uitstel.

Identificatiegegevens van de nieuwe eigenaar, erfpachter of opstalhouder aan wie de gebouwen werden overgedragen, die deel uitmaken van deze melding tot uitstel en die zijn aangesloten op het hierboven vermelde EAN-nummer voor afname

U bent niet aangemeld. Dit is enkel toegelaten als de eigenaar, erfpachter of opstalhouder aan wie de betreffende gebouw of gebouwen zijn overgedragen en die deel uitmaken van deze melding tot uitstel een buitenlandse onderneming of een buitenlandse particulier is.

Is de nieuwe eigenaar, opstalhouder of erfpachter aan wie het gebouw of de gebouwen zijn overgedragen en die deel uitmaken van deze melding tot uitstel, een entiteit geregistreerd in de Kruispuntenbank van ondernemingen of een persoon ingeschreven in het Belgisch Rijksregister?
Gelieve in dit geval aan te melden in de hoedanigheid van de geregistreerde entiteit of persoon die eigenaar, opstalhouder of erfpachter is en zo het formulier in te dienen. U kan dit doen via de knop hieronder of via de balk bovenaan de pagina via de knop "Aanmelden" in het uitklapmenu. Nadien kiest u bij het aanmelden in het keuzescherm voor de juiste geregistreerde entiteit of particulier.

Aanmelden is enkel mogelijk voor entiteiten geregistreerd in de Kruispuntenbank van ondernemingen of voor personen ingeschreven in het Belgisch Rijksregister en heeft verschillende voordelen:

  • uw identificatiegegevens worden in het formulier vooringevuld.
  • u kan conceptversies opslaan om op een later tijdstip af te werken.
  • u kan uw ingediende gegevens terugvinden.

Vul hieronder de identificatiegegevens in van de nieuwe eigenaar, erfpachter of opstalhouder.

Vul de voornaam van de buitenlandse particulier in.
Vul de achternaam van de buitenlandse particulier in.
Vul het persoonlijk identiteitsnummer van de buitenlandse particulier in.
Vul het identificatienummer van de buitenlandse onderneming in.
Vul de naam van de buitenlandse onderneming in.
Vul de rechtsvorm van de buitenlandse onderneming in.
Adres eigenaar, erfpachter of opstalhouder

Vul hieronder het adres in van de buitenlandse particulier.

Adres eigenaar, erfpachter of opstalhouder

Vul hieronder het vestigingsadres in van de buitenlandse onderneming.

Vul de straatnaam in.
Vul het huisnummer of gebouwnummer in.
Vul het busnummer in.
Vul de postcode in.
Vul de stad of gemeente in.
Vul de provincie of regio in.
Vul het land in.
Vul het land in.
Selecteer ‘Ja’ als alle verplichtinghouders voor het hierboven vermelde afnamepunt uitsluitend publieke organisaties zijn. Selecteer ‘Neen’ als de verplichtinghouders geen publieke organisaties zijn of een mix van publieke organisaties en andere partijen. Met verplichtinghouders wordt bedoeld: alle eigenaars, erfpachters, en opstalhouders van de gebouwen aangesloten op het hierboven vermelde afnamepunt.

De volgende organisaties vallen onder de definitie van publieke organisatie: 

  • de federale overheid, inclusief de parastatalen;
  • de Vlaamse overheid, inclusief de intern en extern verzelfstandigde agentschappen;
  • de provinciale overheden, inclusief de autonome provinciebedrijven en de extern verzelfstandigde agentschappen;
  • de gemeentelijke overheden, inclusief de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de autonome gemeentebedrijven, de extern verzelfstandigde agentschappen en verenigingen en vennootschappen voor maatschappelijk welzijn;
  • de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;
  • de politiezones;
  • de hulpverleningszones;
  • de overheidsbedrijven;
  • de onderwijsinstellingen;
  • de welzijnsvoorzieningen;
  • de gezondheidsvoorzieningen. 

Onderwijsinstelling is in het Energiebesluit gedefinieerd als: alle scholen, internaten, centra voor volwassenenonderwijs en voor basiseducatie, centra voor leerlingenbegeleiding, hogescholen en universiteiten, die gefinancierd, gesubsidieerd of erkend zijn door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming. 

Welzijnsvoorziening is in het Energiebesluit gedefinieerd als: een organisatie die erkend is door de Vlaamse Gemeenschap en activiteiten uitoefent op het gebied van het gezin, het maatschappelijk welzijn, het onthaal en de integratie van inwijkelingen, de mindervaliden, de bejaarden, de jeugdbescherming en de sociale hulpverlening aan gedetineerden met het oog op hun sociale re-integratie, vermeld in artikel 5, § 1, II, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen. 

Gezondheidsvoorziening is in het Energiebesluit gedefinieerd als: een organisatie die erkend is door de Vlaamse Gemeenschap en activiteiten uitoefent op het gebied van de zorgverstrekking, de gezondheidsopvoeding en de preventieve gezondheidszorg, vermeld in artikel 5, § 1, I, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, met uitzondering van de voorzieningen werkzaam op het vlak van de medisch verantwoorde sportbeoefening.

Gegevens overdracht gebouwen

Voorwaarden uitstel (verplicht)
Dit uitstel is slechts onder specifieke voorwaarden mogelijk. Vink enkel de voorwaarden aan waar u aan voldoet. Als u niet aan al deze voorwaarden voldoet, komt u niet in aanmerking voor dit uitstel en mag u dit webformulier niet verder indienen.

Horizontale dakoppervlakte

De regelgeving bepaalt dat uitstel gegeven wordt voor "het horizontale dakoppervlak" van het dak of dakdeel van het gebouw of de gebouwen die onderwerp uitmaken van deze melding. U vult hier enkel de m² dakoppervlakte dat onderdeel is van deze melding en niet de totale horizontale dakoppervlakte van alle gebouwen aangesloten op het afnamepunt. De m² horizontale dakoppervlakte dat onderdeel is van deze melding betreft enkel de horizontale dakoppervlakte van de gebouwen die worden overgedragen én die zijn aangesloten op het afnamepunt dat in de basisinformatie is vermeld.
m²
Wat is de horizontale dakoppervlakte?

De horizontale dakoppervlakte is de oppervlakte van de projectie van de buitenafmetingen van de overdekte constructie op een horizontaal vlak. Dit is met andere woorden de oppervlakte van de daken zoals deze worden weergegeven in planzicht.

Authentieke akte

Vermeld de datum van het verlijden van de authentieke akte(s) voor een notariële overdracht van een gebouw in volle eigendom, het vestigen of overdragen van een opstalrecht of erfpacht voor het gebouw.

Opgelet – controleer zelf of uw melding aan onderstaande voorwaarden voldoet:

Het is niet toegelaten om dit formulier in te dienen als de datum van het verlijden van de authentieke akte meer dan 12 maanden voorafgaand is aan:

  • de datum waarop voor het afnamepunt voor het eerst aan de PV-verplichting moest worden voldaan.
  • of, de datum waarop voor het afnamepunt de PV-verplichting verstrengt.

Algemeen geldt dat het niet toegelaten is om dit formulier in te dienen meer dan 60 dagen na het verlijden van de authentieke akte.Daarnaast geldt er een overgangsbepaling voor het aanvragen van uitstel wanneer de authentieke akte is verleden voor het inwerking treden van dit uitstel. De overgangsbepaling kan u nalezen op: www.vlaanderen.be/zonnepanelen/pv-verplichting/formulieren/uitstel-overdracht-gebouw.

Als bovenstaande voorwaarden niet gerespecteerd worden, geldt het uitstel niet.

Voeg een of meerdere authentieke akte(s) toe voor een notariële overdracht van een gebouw in volle eigendom, het vestigen of overdracht van een opstalrecht of erfpacht voor het gebouw. Het is enkel toegelaten meerdere authentieke aktes toe te voegen als deze dezelfde datum van verlijden van de akte hebben. U kan hier één pdf bestand opladen, gelieve alle authentieke aktes die u aan het VEKA moet bezorgen om te zetten naar 1 bestand van het pdf-bestandstype.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: pdf.

Wat moet u nog doen na het indienen van deze melding om van het uitstel voor overdracht gebouwen te kunnen genieten?

Na het correct en tijdig indienen van deze melding en indien aan de voorwaarden voor deze vorm van uitstel is voldaan moet u geen verdere stappen meer ondernemen. De melding is voldoende om in dit geval recht te hebben op het uitstel.

Het uitstel geldt voor een periode die begint vanaf de datum van het verlijden van de authentieke akte(s) zoals in deze melding vermeld en loopt tot en met twee jaar na de datum van verlijden van deze akte(s).

Het uitstel vervalt als niet aan alle voorwaarden is voldaan en houdt in dat u geacht wordt ook voor deze dakoppervlakte volgens de oorspronkelijke timing te voldoen aan de verplichtingen.

Aanvullende informatie

Vermeld alle relevante aanvullende gegevens die nodig zijn over de gebouwen aangesloten op het afnamepunt, de overdracht of over de eigenaars, erfpachters en opstalhouders van de gebouwen die aangesloten zijn op het hierboven gekozen EAN-nummer.

Erewoordverklaring

Het VEKA behoudt zich het recht voor om de juistheid van de verstrekte gegevens te controleren. Als u onjuiste, onvolledige, of misleidende informatie indient, kan het uitstel vervallen.

Het indienen van deze gegevens vormt geen bevestiging dat voldaan is aan de geldende regelgeving betreffende het verlenen van uitstel omwille van verlijden van een notariële akte voor de overdracht van een gebouw (artikel 7.7.3, §1, zesde lid van het Energiedecreet van 8 mei 2009 jo. artikel 6.7.5, §2/1 en 6.7.10, §2/1 van het Energiebesluit van 19 november 2010). Evenmin is dit een bevestiging dat aan de PV-verplichting voor eigenaars, erfpachters en opstalhouders (artikel 7.7.3, §1, van het Energiedecreet van 8 mei 2009) is voldaan.

Ik verklaar op erewoord:
Kruis de erewoordverklaring aan (verplicht)
Schakel JavaScript in via uw browser instellingen en herlaad de pagina om verder te gaan.

Privacy verklaring

Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) verwerkt uw persoonsgegevens altijd in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Het VEKA verwerkt uw gegevens voor het volgend doeleinde: het opvolgen van de PV-verplichting.

We doen dat op basis van het uitvoeren van een taak van algemeen belang (artikel 6, 1, e) AVG) in het kader van de taak die aan het VEKA toegekend is conform artikel 7.7.3 Energiedecreet.

Uw gegevens bewaren we voor een periode van vijftig jaar, zoals bepaald in artikel 12.5.1, §4 Energiedecreet.

Indien u vragen heeft, een klacht wenst neer te leggen, of gebruik wil maken van uw rechten op vlak van gegevensbescherming, kan u terecht bij de functionaris voor gegevensbescherming van het VEKA via privacy.veka@vlaanderen.be.

U heeft ook steeds het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

Meer informatie over gegevensbescherming bij het VEKA vindt u hier.