Uw participatieovereenkomst bezorgen

Op afnamepunten met een voldoende grote jaarlijkse elektriciteitsafname geldt in Vlaanderen een PV-verplichting. Dit geldt het eerst voor afnamepunten die in 2021 en 2022 de drempel overschreden hebben. Daarvoor moeten uiterlijk vanaf 1 april 2026 voldoende zonnepanelen in dienst zijn genomen op het afnamepunt. Voor afnamepunten die pas vanaf 2023 de drempel overschrijden, is dit uiterlijk op 1 januari van het vierde kalenderjaar volgend op het jaar dat de drempel is overschreden. Het zijn alle eigenaars, erfpachters en opstalhouders van gebouwen aangesloten op zo’n afnamepunt die onderworpen zijn aan de PV-verplichting. Meer informatie over de verplichting kunt u vinden op https://www.vlaanderen.be/zonnepanelen/pv-verplichting.

De PV-verplichting beoogt de plaatsing van fotovoltaïsche zonnepanelen. Omdat dit soms niet mogelijk is, voorziet de regelgeving twee alternatieve pistes om aan de PV-verplichting te voldoen, deze zijn:

  • een equivalente hernieuwbare energie productie realiseren uit een alternatieve technologie (een windturbine, een WKKinstallatie op biomassa of biogas (geen biomethaan), een warmtepomp, een fotovoltaïsch-thermische installatie of een geconcentreerde zonnethermie-installatie.
  • een participatie in projecten van PV of een toegelaten alternatieve technologie.

Verplichtinghouders die wensen te voldoen door te participeren moeten overeenstemmende participatieovereenkomst aan het VEKA bezorgen.

Participeren?

Om te voldoen aan de PV-verplichting kan de eigenaar, erfpachter of opstalhouder van de gebouwen die onder de PV-verplichting vallen zelf of via een met hem verbonden vennootschap participeren in een van de volgende project gelegen in het Vlaamse Gewest.

Waarvoor dient dit formulier?

Met dit webformulier bezorgt u de participatie-overeenkomst aan het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA). U dient per participatieovereenkomst 1 webformulier in. Indien voor één EAN-nummer via meerdere participatieovereenkomsten aan de PV-verplichting wordt voldaan moet u per participatieovereenkomst een webformulier indienen.

Wie moet dit formulier invullen?

De eigenaar, erfpachter of opstalhouder van de gebouwen aangesloten op het afnamepunt dat onder de PV-verplichting valt, bezorgt de participatieovereenkomst tussen participant en projectuitvoerder aan het VEKA.

Hoe moet u dit formulier invullen en indienen?

Vergeet niet om het formulier in te dienen via de knop 'Indienen'. Alleen dan is het formulier effectief bezorgd aan het VEKA.

Hebt u vragen bij het invullen van dit formulier?

Neem de informatie op www.vlaanderen.be/zonnepanelen/pv-verplichting/formulieren grondig door als u vragen hebt over de aanvragen en meldingen.

De handleiding PV-verplichting (zie rubriek ‘handleiding en rekenblad’)​​​​​​​ behandelt ook elke vorm van aanvraag of melding en geeft een antwoord op de meest gestelde vragen.

De instructiegids ‘gebruikersbeheer formulieren’ voor aanvragen en meldingen over de PV-verplichting verduidelijkt het toekennen van beheersrechten en het inloggen in de formulieren.

Komt uw vraag niet voor in de instructiegids of handleiding? Contacteer de Vlaamse overheid.

Gegevens indiener

U bent niet aangemeld. Dit is enkel toegelaten als de eigenaar, opstalhouder of erfpachter van de gebouwen aangesloten op het afnamepunt dat onder de PV-verplichting valt én die de participatie-overeenkomst bezorgt een buitenlandse onderneming of een buitenlandse particulier is. Als de eigenaar, erfpachter of opstalhouder een particulier is, vul hier de voor- en achternaam van die persoon in. Als de eigenaar, erfpachter of opstalhouder een onderneming is, vul hier dan de voor- en achternaam in van de natuurlijk persoon die in naam van en met toestemming van die onderneming deze melding indient.

Is de eigenaar, opstalhouder of erfpachter van de gebouwen aangesloten op het afnamepunt dat onder de PVverplichting valt én die de participatie-overeenkomst bezorgt toch een entiteit geregistreerd in de Kruispuntenbank van ondernemingen of een persoon ingeschreven in het Belgisch Rijksregister?

Gelieve in dit geval aan te melden in de hoedanigheid van de geregistreerde entiteit of particulier die eigenaar, opstalhouder of erfpachter is en zo het formulier in te dienen. U kan dit doen via de knop hieronder of via de balk bovenaan de pagina via de knop "Aanmelden" in het uitklapmenu. Nadien kiest u bij het aanmelden in het keuzescherm voor de juiste geregistreerde entiteit of particulier.

Aanmelden is enkel mogelijk voor entiteiten geregistreerd in de Kruispuntenbank van ondernemingen of voor personen ingeschreven in het Belgisch Rijksregister en heeft verschillende voordelen:

  • uw identificatiegegevens worden in het formulier vooringevuld.
  • u kan conceptversies opslaan om op een later tijdstip af te werken.
  • u kan uw ingediende gegevens terugvinden.

Communicatievoorkeuren

Hieronder kunt u een bijkomend e-mailadres opgeven als u dat wilt.

Basisinformatie

Vul hier het EAN-nummer voor afname in voor het afnamepunt van elektriciteit waarvoor u aan de PV-verplichting moet voldoen en waarvoor u de participatie-overeenkomst wil bezorgen aan het VEKA.

Identificatiegegevens eigenaar, erfpachter of opstalhouder die de participatie-overeenkomst bezorgt en wiens gebouwen zijn aangesloten op het hierboven vermelde EAN-nummer

U bent niet aangemeld. Dit is enkel toegelaten als de eigenaar, opstalhouder of erfpachter van de gebouwen aangesloten op het afnamepunt dat onder de PV-verplichting valt én die de participatie-overeenkomst bezorgt, een buitenlandse onderneming of een buitenlandse particulier is.

Is de eigenaar, opstalhouder of erfpachter van de gebouwen aangesloten op het afnamepunt dat onder de PVverplichting valt toch een entiteit geregistreerd in de Kruispuntenbank van ondernemingen of een persoon ingeschreven in het Belgisch Rijksregister?

Gelieve in dit geval aan te melden in de hoedanigheid van de geregistreerde entiteit of particulier die eigenaar, opstalhouder of erfpachter is en zo het formulier in te dienen. U kan dit doen via de knop hieronder of via de balk bovenaan de pagina via de knop "Aanmelden" in het uitklapmenu. Nadien kiest u bij het aanmelden in het keuzescherm voor de juiste geregistreerde entiteit of particulier.

Aanmelden is enkel mogelijk voor entiteiten geregistreerd in de Kruispuntenbank van ondernemingen of voor personen ingeschreven in het Belgisch Rijksregister en heeft verschillende voordelen:

  • uw identificatiegegevens worden in het formulier vooringevuld.
  • u kan conceptversies opslaan om op een later tijdstip af te werken.
  • u kan uw ingediende gegevens terugvinden.

Vul de voornaam van de buitenlandse particulier in.
Vul de achternaam van de buitenlandse particulier in.
Vul het persoonlijk identiteitsnummer van de buitenlandse particulier in.
Vul het identificatienummer van de buitenlandse onderneming in.
Vul de naam van de buitenlandse onderneming in.
Vul de rechtsvorm van de buitenlandse onderneming in.

Adres eigenaar, erfpachter of opstalhouder

Vul hieronder het adres in van de buitenlandse particulier.

Adres eigenaar, erfpachter of opstalhouder

Vul hieronder het vestigingsadres in van de buitenlandse onderneming.

Vul de straatnaam in.
Vul het huisnummer of gebouwnummer in.
Vul het busnummer in.
Vul de postcode in.
Vul de stad of gemeente in.
Vul de provincie of regio in.
Vul het land in.
Vul het land in.
Selecteer ‘Ja’ als alle verplichtinghouders voor het hierboven vermelde afnamepunt uitsluitend publieke organisaties zijn. Selecteer ‘Neen’ als de verplichtinghouders geen publieke organisaties zijn of een mix van publieke organisaties en andere partijen. Met verplichtinghouders wordt bedoeld: alle eigenaars, erfpachters, en opstalhouders van de gebouwen aangesloten op het hierboven vermelde afnamepunt.

De volgende organisaties vallen onder de definitie van publieke organisatie: 

  • de federale overheid, inclusief de parastatalen;
  • de Vlaamse overheid, inclusief de intern en extern verzelfstandigde agentschappen;
  • de provinciale overheden, inclusief de autonome provinciebedrijven en de extern verzelfstandigde agentschappen;
  • de gemeentelijke overheden, inclusief de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de autonome gemeentebedrijven, de extern verzelfstandigde agentschappen en verenigingen en vennootschappen voor maatschappelijk welzijn;
  • de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;
  • de politiezones;
  • de hulpverleningszones;
  • de overheidsbedrijven;
  • de onderwijsinstellingen;
  • de welzijnsvoorzieningen;
  • de gezondheidsvoorzieningen. 

Onderwijsinstelling is in het Energiebesluit gedefinieerd als: alle scholen, internaten, centra voor volwassenenonderwijs en voor basiseducatie, centra voor leerlingenbegeleiding, hogescholen en universiteiten, die gefinancierd, gesubsidieerd of erkend zijn door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming. 

Welzijnsvoorziening is in het Energiebesluit gedefinieerd als: een organisatie die erkend is door de Vlaamse Gemeenschap en activiteiten uitoefent op het gebied van het gezin, het maatschappelijk welzijn, het onthaal en de integratie van inwijkelingen, de mindervaliden, de bejaarden, de jeugdbescherming en de sociale hulpverlening aan gedetineerden met het oog op hun sociale re-integratie, vermeld in artikel 5, § 1, II, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen. 

Gezondheidsvoorziening is in het Energiebesluit gedefinieerd als: een organisatie die erkend is door de Vlaamse Gemeenschap en activiteiten uitoefent op het gebied van de zorgverstrekking, de gezondheidsopvoeding en de preventieve gezondheidszorg, vermeld in artikel 5, § 1, I, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, met uitzondering van de voorzieningen werkzaam op het vlak van de medisch verantwoorde sportbeoefening.

Gegevens participatie

Vul de projectnaam in zoals opgenomen in de participatieovereenkomst.
(verplicht)
Kies het type project waarin is of wordt geparticipeerd en dat is opgenomen in de participatieovereenkomst.
Vul het uniek nummer van de participatieovereenkomst in zoals opgenomen in de participatieovereenkomst.
De datum van ondertekening door alle partijen van de participatieovereenkomst wordt beschouwd als de datum van aangaan van de participatie.
(verplicht)
Kies wie de participatieovereenkomst heeft ondertekend.
Vul het volledige participatiebedrag in zoals opgenomen in de participatieovereenkomst in euro.
€
Vul het EAN-nummer in van het afnamepunt van het project waarin wordt geparticipeerd, zoals opgenomen in de participatieovereenkomst.
Vul het piekvermogen aan fotovoltaïsche zonnepanelen in dat onderwerp uitmaakt van de participatieovereenkomst.
kW
Vul het nominaal vermogen aan wind van een nieuwe windturbine of het extra nominale vermogen aan wind bij repowering van een windturbine dat onderwerp uitmaakt van de participatieovereenkomst.
In geval van participatie in een project met als doel de repowering van een windturbine, vermeldt de participatieovereenkomst dat de participant participeert in het extra nominale vermogen dat door de repowering wordt gerealiseerd ten opzichte van het oorspronkelijk nominaal vermogen van de windturbine
kW
Vul het nominaal vermogen aan WKK in dat onderwerp uitmaakt van de participatieovereenkomst.
kW
Vul het equivalent warmtevermogen in van de warmtepomp dat onderwerp uitmaakt van de participatieovereenkomst.
kW
Vul het equivalent warmtevermogen in van de fotovoltaïsche thermische installatie dat onderwerp uitmaakt van de participatieovereenkomst.
kW
Vul het equivalent warmtevermogen in van de geconcentreerde zonnethermie-installatie dat onderwerp uitmaakt van de participatieovereenkomst.
kW
De uiterlijke datum van indienstname van de projectinstallatie waarin wordt geparticipeerd en zoals vermeld in de participatieovereenkomst. De installatie waarin wordt geparticipeerd wordt in dienst genomen vanaf 1 januari 2023 en uiterlijk op de datum die zou gelden als uiterlijke indienstnamedatum bij het zelf plaatsen van zonnepanelen.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: pdf.
Voeg de door alle partijen gedateerde en getekende participatieovereenkomst toe als bijlage aan dit webformulier. U kan hier één pdf bestand opladen.

Aanvullende informatie

Vermeld alle relevante aanvullende gegevens die informatie kunnen zijn over de gebouwen aangesloten op het afnamepunt, de projectinstallatie waarin wordt geparticipeerd of over de eigenaars, erfpachters en opstalhouders van de gebouwen die aangesloten zijn op het hierboven aangegeven EAN-nummer.

Erewoordverklaring

Het VEKA behoudt zich het recht voor om de juistheid van de verstrekte gegevens te controleren.

Het indienen van deze gegevens vormt geen bevestiging dat voldaan is aan de geldende regelgeving betreffende participatie (artikel 7.7.3, §1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 jo. artikel 6.7.4, §2 en 6.7.9, §2 van het Energiebesluit van 19 november 2010). Evenmin is dit een bevestiging dat aan de PV-verplichting voor eigenaars, erfpachters en opstalhouders (artikel 7.7.3, §1, van het Energiedecreet van 8 mei 2009) is voldaan.

(verplicht)

Ik verklaar op erewoord:
Schakel JavaScript in via uw browser instellingen en herlaad de pagina om verder te gaan.

Privacy verklaring

Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) verwerkt uw persoonsgegevens altijd in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Het VEKA verwerkt uw gegevens voor het volgend doeleinde: het opvolgen van de PV-verplichting.

We doen dat op basis van het uitvoeren van een taak van algemeen belang (artikel 6, 1, e) AVG) in het kader van de taak die aan het VEKA toegekend is conform artikel 7.7.3 Energiedecreet.

Uw gegevens bewaren we voor een periode van vijftig jaar, zoals bepaald in artikel 12.5.1, §4 Energiedecreet.

Indien u vragen heeft, een klacht wenst neer te leggen, of gebruik wil maken van uw rechten op vlak van gegevensbescherming, kan u terecht bij de functionaris voor gegevensbescherming van het VEKA via privacy.veka@vlaanderen.be.

U heeft ook steeds het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

Meer informatie over gegevensbescherming bij het VEKA vindt u hier.